Izložbeni prostor

Za vrijeme održavanja Konferencije bit će postavljen izložbeni prostor.

Izlagač će moći predstaviti svoje proizvode, usluge i sl. na odvojenom izložbenom prostoru izvan glavne dvorane.

 

Svaka jedinica izložbenog prostora opremljena je sa:

  • jednim stolom i dva stolca
  • električnim priključkom
  • bežičnim internetom

 

Uz zakup štanda izlagači imaju pravo na:

  • prikazivanje video prezentacije tvrtke u sklopu izložbenog prostora u max. trajanju od 5 min. tri puta dnevno(tijekom pauzi za kavu i ručka), kroz dva dana konferencije
  • isticanje imena tvrtke u finalnom programu Konferencije

Cijena izložbenog prostora je  2.000,00 kn + PDV*  za dva dana.

 Obavezna kotizacija za izlagače iznosi 600,00 kn + PDV* (kotizacija uključuje pauze za kavu, ručkove, kongresne materijale).

 * Sve navedene cijene su bez PDV-a

 

Pravila izložbe

  • Predstavnik organizatora ima pravo odlučivanja o konačnoj podjeli izložbenog prostora.
  • Izlagači ne smiju dodijeljeni prostor dijeliti s drugima bez unaprijed dobivenog pismenog pristanka Organizatora.
  • Organizator zadržava pravo promjene podjele izložbenog prostora, te njegova ograničavanja, promjenu lokacije ili vremena održavanja izložbe ukoliko nepredvidivi događaji uvjetuju takav postupak. Ako se, zbog nepredviđenih događaja, izložba otkaže, organizator ne preuzima odgovornost za nastale troškove, osim za trošak iznajmljivanja izložbenog prostora.
  • Svi izložbeni predmeti moraju biti izloženi tako da ne blokiraju prolaze između izlagača, ili ne ulaze u prostor drugih izlagača.
  • Izlagači su odgovorni za troškove, uređenje, postavljanje i dostavu izložbenih proizvoda te njihovo uklanjanje s područja izložbe.
  • Zapaljivi materijali se ne smiju koristiti. Oprema koja se izlaže ili prikazuje mora biti postavljena pod strogim mjerama opreza.
  • Izlagači preuzimaju odgovornost poštivanja rasporeda izložbe, što znači da njihovi izložbeni prostori moraju biti spremni prije početka izložbe, te da ne smiju početi spremati ili pakirati prije kraja izložbe. Izlagačeva je obveza pokupiti svu svoju opremu i druge vrijednosti. Ako to ne učini organizator će organizirati njihovo uklanjanje na trošak i rizik izlagača.
  • Izlagači su obavezni uza svoje štandove imati dovoljan broj ljudi tijekom trajanja izložbe.
  • Ako izlagač ne izvrši uplatu na vrijeme, organizator ima pravo prekinuti ugovor, povući potvrdu pristanka, sklopiti nove dogovore u vezi tog štanda ili zahtijevati naknadu troškova zbog nepoštivanja ugovora.
  • Sudjelovanje izlagača ovisit će o poštivanju svih navedenih pravila i uvjeta. Pristup izložbi omogućen je samo uz prikaz akreditacije koje će dijeliti organizator. Bedževi izlagača neće biti unaprijed poslani poštom, nego će ih se moći podignuti na mjestu za registraciju.
  • Ponuda pića sudionicima od strane izlagača dozvoljena je samo ako se poštuju pravila cateringa unutar izložbene zgrade.
  • Izložbeni prostor koji je na raspolaganju izlagačima, mora biti vraćen u zatečenom stanju. Ako je oštećena ili izgubljena posuđena oprema ili je nastala šteta na zakupljenom prostoru, troškovi popravka ili zamjene naplatit će se izlagaču.
  • Sva posebna dekoracija ili dodatni namještaj mora unaprijed biti prijavljen organizatoru radi autorizacije.
  • Reklamni paneli i sl. display-i nisu dozvoljeni izvan izložbenog prostora i kongresnog područja.
  • Organizator neće odobriti štandove koji ne zadovoljavaju navedene kriterije, sve dok se ne učine potrebne izmjene.

 

Ukoliko ste zainteresirani za izlaganje na izložbenom prostoru Konferencije, molimo Vas da nam pošaljete e-mail na: adhdconferencecroatia2018@globtour.hr

Za bilo koja dodatna pitanja ili prijedloge slobodno nas kontaktirajte putem e-maila.